تيمبو.كو، جاكرتا – سكرتارية وزارة الدولة (Kemensetneg) تنشر لوائح السياسة السفر الرسمي في الخارج (PDLN) لجميع المسؤولين. ويأتي ذلك في أعقاب توجيهات الرئيس برابو سوبيانتو، التي أكدت مرارا وتكرارا على كفاءة وفعالية أنشطة الخدمة الخارجية.
في لوائح السياسة التي وقعها وزير الدولة براسيتيو هادي في 23 ديسمبر 2024، يجب أن تحصل PDLN على إذن من رئيس جمهورية إندونيسيا من خلال نظام معلومات السفر الرسمي للخارج داخل وزارة أمانة الدولة.
“يتم تقديم طلبات PDLN في موعد لا يتجاوز 7 أيام قبل تاريخ المغادرة المخطط له،” اقرأ اللوائح التي تم الاطلاع عليها وتيرة، الخميس 26 ديسمبر 2024.
وبصرف النظر عن ذلك، هناك نقاط مهمة من قواعد السياسة. أولاً، فيما يتعلق بالإجراءات، يُطلب من المتقدمين لـ PDLN إكمال المستندات مثل الاختصاصات التي تحتوي على معلومات تتعلق بمدى إلحاح الأنشطة، وتبرير الدور الموضوعي المخصص للمشاركين في PDLN، وتحليل التكاليف والفوائد، بالإضافة إلى متابعة ما بعد النشاط – خطط.
النقطة التالية، يجب أن يكون لدى مقدم الطلب ملف تأكيد رسمي للمشاركة الفردية إلى جانب جدول أو جدول أعمال للأنشطة التي يتم الحصول عليها من شركاء منظمين خارجيين. المراسلات مع خطط تنفيذ نشاط PDLN مع ممثلي حكومة جمهورية إندونيسيا في البلد المستهدف.
ثم قم بإرفاق ملف بيان التمويل، خاصة لأنشطة PDLN التي يتم تمويلها كليًا أو جزئيًا من أموال شخصية أو كليًا أو جزئيًا من المانحين والجهات الراعية.
وكتبت اللوائح “ثم توصيات من وزارة الخارجية بشأن PDLN إلى البلدان التي ليس لديها علاقات دبلوماسية مع إندونيسيا، ودراسة اتفاقيات التنازل لأنشطة PDLN في سياق متابعة التعليم الجامعي”.
يجب أن تقدم أنشطة PDLN التي يقوم بها الوزراء أو نواب الوزراء أو رؤساء المؤسسات طلبًا للموافقة من الفريق المرافق الأساسي أو غير الأساسي. بعد ذلك، اطلب الموافقة من الوزير المؤقت، تحديدًا لمهمة الوزير PDLN.
تتطلب هذه اللائحة أيضًا تقديم تقارير نشاط PDLN في موعد لا يتجاوز أسبوعين بعد العودة إلى المنزل. إذا تم تنفيذ PDLN قبل موافقة الرئيس، فإن المسؤول الذي يغادر البلاد يكون مسؤولاً عن جميع العواقب التي تنشأ.
تحديد عدد المشاركين
يتم تنفيذ أنشطة PDLN بعدد محدود جدًا من المشاركين، بالشروط التالية: تقسم وزارة شؤون الدولة عدد المشاركين على أساس 14 نوعًا من الأنشطة، بما في ذلك المهام الدراسية، والبريد الدبلوماسي، والبعثات الرياضية، وزيارات الرئيس أو نائب الرئيس، زيارات الوزراء أو رؤساء المؤسسات، المنتديات الدولية، التدريب، المهمات الخاصة في المجال الأمني، المعارض أو المهمات الثقافية والاستثمارية، التدريب، الدراسات المقارنة، الاجتماعات الدولية وحفلات توزيع الجوائز.
برابوو كما يقتصر التدريب والدراسات المقارنة وحفلات توزيع الجوائز على ثلاثة أشخاص كحد أقصى. أما بالنسبة للبعثات الخاصة في مجال المهمات الأمنية والثقافية أو الاستثمارية، فإن الحد الأقصى للعدد هو 4 و 5 أشخاص على التوالي. لهذا النوع من النشاط التدريبي أو الدراسة التقليدية، يتم تخصيص 10 أشخاص كحد أقصى. وفي الوقت نفسه، اجتماع دولي ل5 أشخاص.
تكون أنواع الأنشطة للمهمات الدراسية والبعثات الدبلوماسية والبعثات الرياضية حسب عدد الطلبات مع تحديد عدد المرافقين.
في حين تكون عدد زيارات الرئيس أو نائب الرئيس والوزراء ورؤساء المؤسسات والبعثات الإنسانية والمحافل الدولية وفق توجيهات الرئيس ووزير الدولة.
